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Projektdokumentation
· strukturierte Projektdokumentation
Recherche zu bisher durchgeführten Projekten und übersichtliche Zusammenstellung der Projektberichte, um die Frage „was geschah bisher“ schnell und zuverlässig beantworten zu können.
· strukturierte Projektdokumentation plus
Geht zusätzlich der Frage nach „... welchen Mehrwert haben wir heute davon“ und umfasst somit:
- Recherche zu bisher durchgeführten Projekten,
- Analyse „Lessons Learned“ (ggf. durch Interviews mit Projektbeteiligten),
- Aufbereitung und Zugänglichmachen der Projektberichte und Zusatzinformationen (ggf. Erfassung in einer Datenbank, formale und inhaltliche Erschließung).
Ziel: Das vorhandene Wissen ist (für neue Projekte) zugänglich und nutzbar.
Dokumentation von aufbewahrungswürdigem Wissen
· Dokumentation von Materialien und Dokumenten zu wichtigen Themen.
Recherche zu bereits vorhandenem Material und übersichtliche Zusammenstellung, um die Frage „was geschah bisher“ schnell und zuverlässig beantworten zu können.
· Dokumentation plus
widmet sich der Fragestellung „... welchen Mehrwert haben wir heute davon“ und beinhaltet:
- Recherche zu bereits vorhandenem Material,
- Analyse „Lessons Learned“ (ggf. durch Interviews mit Beteiligten),
- zielgruppengerechte Aufbereitung und Zugänglichmachen der Dokumente und Zusatzinformationen (ggf. Erfassung in einer Datenbank, formale und inhaltliche Erschließung).
Ziel: Das vorhandene Wissen ist zugänglich und nutzbar.
Linksammlung
· Linksammlung – für die schnelle Antwort auf die Frage „wo war doch gleich...?“
Analyse und übersichtliche Zusammenstellung der Informationsquellen. Die Zusammenstellung kann z. B. als Intranetseite, lokale Browser-Startseite, Word-Dokument o. ä. erfolgen. Zu den Informationsquellen können zählen: Webseiten mit nützlichen Informationen zum Thema, kostenpflichtige und -freie Datenbanken, ggf. Informationen zu Fachliteratur, Zeitungen und Zeitschriften.
· Linksammlung plus – „immer aktuell“
Pflege/Aktualisierung der Linksammlung im Abonnement (halbjährlich, jährlich) oder bei Bedarf.
Ideen-/Vorschlagsbox
Dokumentation des Bisherigen nach dem Motto „was geschah bisher“:
Recherche zu bisher eingereichten Ideen/Vorschlägen und übersichtliche Zusammenstellung (z. B. Sortierung nach Thema, Bereich, etc.) mit der Option, neu eingereichte Ideen/Vorschläge hinzuzufügen.
Alle Dokumentationsangebote schließen eine individuelle Beratung ein.
